«انتخاب تجهیزات اداری، تجهیزات دفتری و امکانات رفاهی، اگر بدون شناخت معیارهای فنی انجام شود، میتواند به هزینههای پنهان و خرابیهای مکرر منجر شود. در این مقاله نقش مدیریت ریسک در خرید کمد بایگانی، قفسه کتابخانه، میز اداری، کمد رختکن، کمد ابزار و دیگر تجهیزات فلزی بررسی میشود.»
فضاهای اداری و صنعتی امروز بیش از هر زمان دیگری به تجهیزات اداری و امکانات رفاهی استاندارد وابستهاند. کمد بایگانی، پارتیشن اداری، زونکن اداری، قفسه کتابخانه و حتی کمد رختکن و کمد ابزار، هرکدام بخشی از نظم و کارایی سازمان را شکل میدهند. با وجود این اهمیت، بسیاری از مجموعهها خرید تجهیزات فلزی را صرفاً یک هزینه میبینند و نه یک تصمیم راهبردی. نتیجه چنین رویکردی، خرابیهای تکرارشونده، هزینه تعمیرات بالا و اختلال در روند کاری است؛ همانچیزی که مدیریت ریسک تلاش میکند پیشگیری کند.
در انتخاب تجهیزات دفتری و رفاهی، اولین ریسک مربوط به کیفیت مواد اولیه است. استفاده از ورق فولادی نامطمئن یا ورق روغنی با ضخامت نامناسب، عمر تجهیزات را بهشدت کاهش میدهد. پوشش رنگ نیز در همین دسته قرار میگیرد. نبود پوشش الکترواستاتیک با پخت کورهای باعث پوستهشدن رنگ، زنگزدگی و کاهش مقاومت تجهیزات در محیطهای مرطوب یا پررفتوآمد میشود.
دومین ریسک، طراحی و ساخت غیرمهندسی است. یک کمد بایگانی یا کمد رختکن اگر بدون تقویتکنندههای داخلی و بدون محاسبه بار طراحی شده باشد، پس از مدت کوتاهی دچار تاببرداشتن، لقی دربها یا شکست اتصالات میشود. همین مسئله در میز اداری، قفسه کتابخانه، کمد ابزار و حتی جا مجلهای دیده میشود و میتواند روند کاری بخشهای مختلف سازمان را مختل کند.
عامل مهم دیگر، ریسک نگهداری و خدمات پس از فروش است. در صنایع اداری معمولاً تجهیزات بدون گارانتی یا خدمات بلندمدت عرضه میشوند. نبود پشتیبانی، باعث میشود یک خرابی کوچک تبدیل به هزینه بزرگ شود. انتخاب برندهایی که گارانتی واقعی و خدمات پس از فروش شفاف ارائه میدهند، یکی از پایههای مدیریت ریسک در سازمانهاست.
در نهایت، تصمیم خرید تجهیزات اداری و رفاهی، تصمیمی صرفاً اقتصادی نیست؛ بلکه انتخابی استراتژیک است برای حفظ بهرهوری، کاهش هزینههای بلندمدت و حفاظت از اسناد و تجهیزات سازمان. انتخاب هوشمندانه میان ورق فولادی مناسب، ساختار مقاوم، رنگ پودری استاندارد و خدمات معتبر، سازمان را از هزینههای ثانویه و اختلالات غیرمنتظره مصون نگه میدارد.
در چنین فضایی، انتخاب تجهیزاتی که با استانداردهای مهندسی، مواد اولیه معتبر، و پوششهای مقاوم مانند رنگ پودری الکترواستاتیک تولید شدهاند، یکی از پایههای مدیریت ریسک در سازمانها بهحساب میآید. مجموعههایی که بهدنبال خرید مطمئن هستند معمولاً به سراغ تولیدکنندگانی میروند که فرآیند ساخت و کنترل کیفیت مشخص و قابلردگیری دارند. در همین چارچوب، گروه صنعتی تیلکو با ارائه محصولات همراه با گارانتی و خدمات پس از فروش بلندمدت، نقشی حمایتی در مدیریت ریسک سازمانها ایجاد میکند؛ نقشی که نه از جنس تبلیغ، بلکه از جنس الزام فنی و اطمینان موردنیاز در فضاهای کاری مدرن است.
نویسنده: مالک محصول گروه صنعتی تیلکو – سجاد رحیمی مجذوب
